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Datenschutzerklärung

aktivmaxx.com – Yinlibo Innovation GmbH
Stand: Dezember 2025

Inhaltsübersicht

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Yinlibo Innovation GmbH
handelnd unter: aktivmaxx.com
Hagener Straße 16
58285 Gevelsberg
Deutschland

Telefon: +49 1551 1257541
E-Mail: [email protected]

Vertreten durch den Geschäftsführer:
Rui, Ji'an Liu

Kontakt für Datenschutzanfragen

Für Fragen rund um den Datenschutz sowie zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Yinlibo Innovation GmbH – Datenschutz
Hagener Straße 16
58285 Gevelsberg
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 1551 1257541

Übersicht der Verarbeitungen

Nachfolgend erhalten Sie eine zusammenfassende Übersicht über die Kategorien der von uns verarbeiteten Daten, die betroffenen Personen und die Zwecke der Verarbeitung.

Arten der verarbeiteten Daten

  • Bestandsdaten (z. B. Name, Adresse, Kundennummer)
  • Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift)
  • Vertrags- und Bestelldaten (z. B. gekaufte Produkte, Zahlungs- und Lieferinformationen)
  • Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindung, Maskierte Kreditkartendaten, Zahlungsstatus)
  • Inhaltsdaten (z. B. Nachrichteninhalte bei Anfragen, Bewertungen)
  • Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Klickpfade, Verweildauer)
  • Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel, Logfiles)
  • Protokolldaten (z. B. Server- und Zugriffsprotokolle)

Kategorien betroffener Personen

  • Kunden und Kaufinteressenten
  • Nutzer unseres Onlineangebotes (Webseitenbesucher)
  • Kommunikationspartner (z. B. per E-Mail oder Kontaktformular)
  • Geschäfts- und Vertragspartner

Zwecke der Verarbeitung

  • Bereitstellung und Betrieb unseres Onlineangebotes (aktivmaxx.com)
  • Durchführung von Bestellungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten
  • Kommunikation mit Nutzern, Kunden und Geschäftspartnern
  • Abwicklung von Zahlungen
  • Sicherstellung von IT-Sicherheit und Stabilität unserer Systeme
  • Kundenservice, Support und Bearbeitung von Anfragen
  • Direktmarketing (z. B. Newsletter, sofern abonniert)
  • Reichweitenmessung, Statistiken, Analyse der Webseitennutzung
  • Onlinemarketing, z. B. durch Werbung und Tracking-Tools
  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach den Vorgaben der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Je nach Verarbeitungsvorgang können insbesondere folgende Rechtsgrundlagen einschlägig sein:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung: Wenn Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung für bestimmte Verarbeitungen erteilt haben (z. B. Newsletter, Marketing-Cookies).
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung: Wenn die Verarbeitung für die Durchführung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (z. B. Bestellungen im Onlineshop).
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung: Wenn wir zur Verarbeitung gesetzlich verpflichtet sind (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten).
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen: Wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen (z. B. IT-Sicherheit, Betrugsprävention, statistische Auswertungen, Marketing in bestimmten Fällen).

Sofern wir im Einzelfall andere oder ergänzende Rechtsgrundlagen einsetzen, weisen wir in den nachfolgenden Abschnitten darauf hin.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder unberechtigter Weitergabe zu schützen. Dabei berücksichtigen wir den Stand der Technik, die Implementierungskosten, die Art, den Umfang, die Umstände und Zwecke der Verarbeitung sowie die unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und Schweregrade möglicher Risiken.

Zu unseren Maßnahmen gehören unter anderem:

  • Beschränkung des Zugriffs auf personenbezogene Daten auf befugte Personen
  • Verwaltung von Benutzerrechten und Zugriffsberechtigungen
  • Regelmäßige Sicherung und Überprüfung unserer Systeme
  • Schutz unserer Server und Systeme durch Firewalls und Sicherheitssoftware
  • Einsatz von Verschlüsselungstechniken bei der Übertragung von Daten

Verschlüsselung (HTTPS / TLS): Unser Onlineangebot wird in der Regel mittels SSL-/TLS-Verschlüsselung übertragen (erkennbare Kennzeichen: „https://“ und/oder ein Schloss-Symbol im Browser). Dadurch sollen Daten vor unbefugtem Mitlesen auf dem Übertragungsweg geschützt werden.

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, auf Grundlage einer Einwilligung oder aufgrund unserer berechtigten Interessen.

Empfänger können sein:

  • IT-Dienstleister und Hosting-Unternehmen
  • Zahlungsdienstleister und Banken
  • Logistik- und Versandunternehmen
  • Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte
  • Anbieter von Analyse- und Marketing-Tools
  • Behörden und öffentliche Stellen, soweit hierzu eine rechtliche Pflicht besteht

Soweit wir externe Dienstleister einsetzen, schließen wir – sofern rechtlich erforderlich – Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO ab, um den Schutz Ihrer Daten sicherzustellen.

Internationale Datentransfers

Einige der von uns eingesetzten Dienstleister oder deren Server können sich außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) befinden, insbesondere in den USA. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne der DSGVO gewährleistet ist.

Hierzu können insbesondere folgende Instrumente zum Einsatz kommen:

  • Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission
  • Teilnahme am EU–US Data Privacy Framework (DPF) durch den jeweiligen Dienstleister
  • Abschluss der von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (SCC)
  • Ihre ausdrückliche Einwilligung in einen solchen Datentransfer

Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen.

Daten werden insbesondere gelöscht oder gesperrt, wenn:

  • der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine andere Rechtsgrundlage (z. B. Aufbewahrungspflichten) mehr besteht,
  • eine erteilte Einwilligung widerrufen wird und keine andere Rechtsgrundlage greift,
  • Sie wirksam Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und keine vorrangigen berechtigten Gründe bestehen.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere aus Handels- und Steuerrecht) betragen in der Regel:

  • 10 Jahre für Bücher, Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse, Buchungsbelege (§ 147 AO, § 257 HGB)
  • 6 Jahre für empfangene und abgesandte Geschäftsbriefe sowie sonstige steuerlich relevante Unterlagen
  • 3 Jahre für Daten, die zur Geltendmachung oder Abwehr von zivilrechtlichen Ansprüchen erforderlich sein können (allgemeine Verjährungsfrist gemäß §§ 195, 199 BGB)

Rechte der betroffenen Personen

Als von der Datenverarbeitung betroffene Person stehen Ihnen nach der DSGVO verschiedene Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen (“Recht auf Vergessenwerden”).
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, sofern diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht. Der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
  • Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
  • Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Geschäftliche Leistungen / Onlineshop

Wenn Sie in unserem Onlineshop auf aktivmaxx.com einkaufen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Bestellabwicklung, zur Lieferung der Waren sowie zur Kundenbetreuung.

Verarbeitete Daten

  • Stammdaten (z. B. Name, Adresse)
  • Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummer)
  • Bestelldaten (z. B. bestellte Produkte, Warenkorb, Lieferadresse)
  • Zahlungsinformationen (abhängig von der gewählten Zahlungsart)
  • Kommunikationsinhalte (z. B. Anfragen zu Bestellungen, Reklamationen)

Zwecke der Verarbeitung

  • Erfüllung des Kaufvertrages
  • Lieferung der bestellten Waren
  • Kundenservice (z. B. Retouren, Gewährleistungsansprüche)
  • Interne Organisation, Buchhaltung und Logistik

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen, z. B. zur Abwehr von Missbrauch und Forderungsmanagement).

Geschäftsprozesse und -verfahren

Im Rahmen unserer Geschäftsabläufe verarbeiten wir Daten zur Verwaltung von Kundenbeziehungen, zur Organisation interner Prozesse (z. B. Buchhaltung, Lager, Versand) und zur Optimierung unserer Angebote.

Dies umfasst insbesondere:

  • Pflege von Kunden- und Lieferantendaten
  • Vertrags- und Dokumentenverwaltung
  • Auswertungen zu Bestellungen und Produktinteressen (aggregiert/anonymisiert, soweit möglich)

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zahlungsverfahren

Wir bieten verschiedene Zahlungsmöglichkeiten an, z. B. Vorkasse, Kreditkartenzahlung über Stripe sowie Klarna-Vorkasse. Zur Abwicklung der Zahlungen setzen wir externe Zahlungsdienstleister ein.

Allgemeines zur Zahlungsabwicklung

Die Verarbeitung Ihrer Zahlungsinformationen erfolgt direkt durch den jeweiligen Zahlungsdienstleister. Wir erhalten in der Regel nur Informationen darüber, ob eine Zahlung erfolgreich war oder nicht sowie ggf. begrenzte, für die Abrechnung erforderliche Daten.

Verarbeitete Datenarten:

  • Bestands- und Kontaktdaten (z. B. Name, Adresse)
  • Zahlungsdaten (z. B. IBAN, pseudonymisierte Kreditkartendaten, Transaktionsnummern)
  • Vertrags- und Bestelldaten (z. B. Bestellnummer, Betrag)

Zwecke der Verarbeitung: Durchführung von Zahlungen, Erfüllung des Kaufvertrages, Abrechnung, Betrugsprävention.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Stripe

Bei Zahlung per Kreditkarte nutzen wir den Zahlungsdienstleister „Stripe“. Anbieter ist die Stripe Payments Europe Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Stripe finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters: https://stripe.com/de/privacy.

Klarna (z. B. Klarna Vorkasse)

Sofern Sie eine Zahlungsart von Klarna wählen, erfolgt die Zahlungsabwicklung über die Klarna Bank AB (publ), Sveavägen 46, 111 34 Stockholm, Schweden. Klarna kann zur Bonitätsprüfung eigene Daten nutzen oder Daten an Auskunfteien übermitteln.

Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Klarna: https://www.klarna.com/de/datenschutz/.

Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Zur Bereitstellung unserer Webseite und zur Gewährleistung eines sicheren und zuverlässigen Betriebs greifen wir auf Hosting-Dienstleister zurück. Diese stellen Speicherplatz, Rechenkapazität und technische Infrastruktur zur Verfügung.

Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Webseite werden durch Ihren Browser automatisch Informationen an unseren Server übermittelt und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dazu können gehören:

  • aufgerufene Seite bzw. Datei
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • übertragene Datenmenge
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
  • IP-Adresse

Die Logfiles werden zur Sicherstellung des technisch fehlerfreien Betriebs, zur Abwehr von Angriffen (z. B. DDoS) sowie zur Optimierung unseres Angebotes verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb).

Einsatz von Cookies

Wir setzen auf unserer Webseite Cookies und ähnliche Technologien ein. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und Informationen enthalten können.

Arten von Cookies

  • Technisch notwendige Cookies: Diese sind erforderlich, damit unsere Webseite funktioniert (z. B. Warenkorbfunktion, Login).
  • Funktionale Cookies: Dienen z. B. zur Speicherung Ihrer Einstellungen (Sprache, Einwilligungen).
  • Analyse- und Marketing-Cookies: Dienen der Reichweitenmessung, statistischen Auswertung und personalisierten Werbung.

Soweit wir Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken einsetzen, holen wir hierfür – sofern gesetzlich erforderlich – vorab Ihre Einwilligung ein. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Browser oder ein ggf. eingesetztes Consent-Tool widerrufen.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen, z. B. an einer nutzerfreundlichen Gestaltung und Sicherheit der Webseite).

Kontakt- und Anfrageverwaltung

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, z. B. per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Verarbeitete Daten

  • Name
  • Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummer)
  • Inhaltsdaten (z. B. Ihre Nachricht, Anhänge)
  • Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel)

Zwecke: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage, Kundenservice, ggf. Dokumentation von Vorgängen.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche oder vertragliche Kommunikation), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Bearbeitung von Anfragen).

Newsletter und elektronische Benachrichtigungen

Sofern wir in Zukunft Newsletter oder vergleichbare elektronische Informationen anbieten und Sie diese abonnieren, verwenden wir Ihre Daten (insbesondere E-Mail-Adresse) zum Versand dieser Nachrichten.

Details (Inhalte, Versanddienstleister, Messung von Öffnungs- und Klickraten etc.) werden Ihnen im Rahmen der Newsletter-Anmeldung gesondert erläutert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizientem und sicherem Versand, Protokollierung der Anmeldung).

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen, z. B. über einen Abmeldelink in der E-Mail oder durch Nachricht an uns.

Onlinemarketing

Wir können auf unserer Webseite Onlinemarketing-Verfahren einsetzen, um unsere Angebote zu bewerben und zu optimieren, z. B. durch Werbeanzeigen, Reichweitenmessung und Konversionsmessung.

Google AdSense

Auf unserer Webseite können Anzeigen des Dienstes „Google AdSense“ eingebunden werden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google AdSense nutzt Cookies und ähnliche Technologien, um Ihre Nutzung unserer Webseite auszuwerten und Ihnen interessenbezogene Werbung anzuzeigen. Hierbei können u. a. folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse (in der Regel gekürzt)
  • Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Interaktionen)
  • Geräteinformationen und Browserdaten

Die Nutzung von AdSense erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung in die Verwendung von Cookies zu Marketingzwecken, sofern eingeholt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google: https://policies.google.com/privacy.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an wirtschaftlichem Betrieb und Optimierung unseres Onlineangebotes).

Änderung und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich Rechtsgrundlagen, unsere Verarbeitungsprozesse oder technische Entwicklungen ändern. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf aktivmaxx.com abrufbar.

Sofern eine Mitwirkung Ihrerseits erforderlich ist (z. B. erneute Einwilligung), werden wir Sie gesondert darauf hinweisen.

Begriffsdefinitionen

Im Sinne dieser Datenschutzerklärung gelten insbesondere die Begriffsbestimmungen der Art. 4 DSGVO (z. B. „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“, „Auftragsverarbeiter“, „Profiling“, „Pseudonymisierung“ etc.).

Zur besseren Verständlichkeit gilt unter anderem:

  • Personenbezogene Daten: alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
  • Verarbeitung: jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, z. B. Erhebung, Speicherung, Nutzung, Übermittlung oder Löschung.
  • Verantwortlicher: die Stelle, die über Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet.
  • Auftragsverarbeiter: Dienstleister, die Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeiten.
  • Profiling: jede Art der automatisierten Verarbeitung, die dazu dient, persönliche Aspekte zu bewerten (z. B. Interessen, Verhalten).
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